Ik heb/krijg meer zorgmedewerkers
Per 1 januari 2022 is de Wet toetreding zorgaanbieders (Wtza) in werking getreden. De Wtza kent verschillende onderdelen waar u mee te maken kunt krijgen, waaronder de vergunning en het intern toezicht. Een instelling die zorg verleent, kan verplicht zijn om een Wtza-vergunning te hebben. Op deze pagina leest u voor wie de vergunningplicht geldt en via deze link kunt u checken of uw organisatie vergunningplichtig bent. Bent u op zoek naar meer inhoudelijke informatie over de Wtza? Bekijk in de FAQ.
Een ander onderdeel van deze vergunningaanvraag kan het intern toezicht zijn, bestaande uit minimaal drie personen. Het inregelen van intern toezicht is afhankelijk van het aantal zorgmedewerkers. In principe hebben alle vergunningsplichtige zorginstellingen een interne toezichthouder, maar er zijn uitzonderingen. Deze uitzonderingen vindt u hier.
Door de groei of fusie van uw organisatie kunt u de grens van het aantal zorgmedewerkers overschrijden en bent u verplicht om een vergunning aan te vragen en het intern toezicht in te regelen. De termijn waarin u het intern toezicht geregeld moet hebben, is afhankelijk van de zorg die u levert.. Bent u op basis van bovenstaande informatie verplicht om een Wtza-vergunning aan te vragen en het intern toezicht in te regelen?
De Nederlandse Vereniging van Toezichthouders in Zorg en Welzijn (NVTZ), zet zich in voor goed en passend intern toezicht. We hebben voor zorgaanbieders, die nog geen intern toezicht hebben of hun intern toezicht verder willen professionaliseren, een tweejarig lidmaatschap ontwikkeld. Gedurende deze twee jaar ondersteunen wij u als zorgaanbieder bij het organiseren van goed en passend intern toezicht.
Wat houdt het Wtza lidmaatschap in?
Gedurende een periode van twee jaar kunt u tegen een gering tarief maken van de kennis en ondersteuning van de NVTZ. U heeft toegang tot alle ledendiensten van de NVTZ, zoals ondersteuning bij het organiseren van intern toezicht, de governance helpdesk, modeldocumenten, handreikingen, bijeenkomsten, publicaties, nieuwsbrieven, en toegang tot het ledengedeelte van de website. Ook met overige vragen over het intern toezicht kunt u terecht bij het Wtza-team van de NVTZ.
Tarief
De kosten voor dit tweejarige lidmaatschap bedragen in totaal 400 euro voor 2 jaar. U ontvangt van de NVTZ eenmalig een factuur voor dit bedrag. De startdatum van het lidmaatschap bepaalt u zelf.
Snel naar
Ondersteuning bij het organiseren van intern toezicht
Het Wtza-team ondersteunt u bij het organiseren van het intern toezicht. In een kennismakingsgesprek bespreekt u de stand van zaken en de te nemen stappen om tot intern toezicht te komen. Daarna overlegt u of het nodig is om een vervolg gesprek in te plannen. Tijdens deze gesprekken, maar ook tussendoor, kunt u uw vragen aan de NVTZ stellen.
Bovendien kunt u als Wtza-lid kosteloos uw vacatures voor de interne toezichthouders plaatsen op de vacature website van de NVTZ.
Heeft u specifieke vragen over het Wtza lidmaatschap of het intern toezicht, dan kunt mailen naar WTZA@nvtz.nl.
Governance Helpdesk
Zorgaanbieders die gebruik maken van het tweejarige lidmaatschap, kunnen gebruikmaken van de Governance Helpdesk. Aan de Governance Helpdesk kunnen (juridisch) inhoudelijke vragen over het intern toezicht worden voorgelegd.
Modeldocumenten en handreikingen
Het interne toezicht moet schriftelijke vastgelegd worden in de statuten of, wanneer een zorgaanbieder geen statuten heeft, in een ander schriftelijk document (reglement). De NVTZ heeft modelstatuten voor een stichting en BV-DGA en modelreglementen voor maatschappen, eenmanszaken en Vof’s.
Daarnaast heeft de NVTZ een Handreiking profielschets lid raad van toezicht ontwikkeld. Wanneer u een profielschets gaat opstellen, kunt u hier gebruik van maken. Verder heeft de NVTZ een Handreiking voor de toezichtvisie ontwikkeld.
Bijeenkomsten
De NVTZ organiseert regelmatig bijeenkomsten voor toezichthouders rondom een speciaal thema. Als u gebruik maakt van het Wtza lidmaatschap kunnen toezichthouders gratis aan deze bijeenkomsten deelnemen. In de agenda vindt u de bijeenkomsten.
Voor Wtza-leden organiseert de NVTZ ook speciale bijeenkomsten voor toezichthouders en bestuurders om het intern toezicht verder vorm te geven.
Publicaties
De NVTZ brengt regelmatig publicaties uit om toezichthouders te informeren rondom een thema en hen te ondersteunen in hun toezichthoudende rol. Elke zorgaanbieder ontvangt bij elke nieuwe publicatie kosteloos een exemplaar.
Nieuwsbrieven en toegang tot het ledengedeelte
Als zorgaanbieder en toezichthouders met een Wtza lidmaatschap kunt u op verschillende manieren op de hoogte blijven van ontwikkelingen rondom de Wtza en het intern toezicht in het algemeen. Zo ontvangt u maandelijks de algemene NVTZ nieuwsbrief en elk kwartaal de Wtza nieuwsbrief.
Zoekt u interne toezichthouders?
Voor veel zorgaanbieders is het vinden van interne toezichthouders een grote uitdaging. De NVTZ heeft samen met het Zoek+Vind platform een aanvullend aanbod ontwikkeld:
Wtzatoezicht.nl
Dit platform bestaat uit een grote, diverse groep van beschikbare toezichthouders. Met de juiste samenstelling van het interne toezicht, krijgt u mensen aan boord met een frisse, objectieve blik die waarde toevoegen aan uw organisatie en de zorg die u levert.
Samen met de medewerkers van Wtzatoezicht.nl stelt u een zoekprofiel op. Zij begeleiden u in het zoek- en selectieproces totdat er passende toezichthouders gevonden zijn. Bent u op zoek naar drie toezichthouders? Dan kunt u gebruikmaken van dit platform Wtzatoezicht.nl voor het aangepaste tarief van 3500 euro (ex. BTW).
Zoek + Vind
Heeft u al één of meer toezichthouders en bent u op zoek naar één losse toezichthouder, dan kunt u tegen het ledentarief van de NVTZ gebruikmaken van NVTZ Zoek + Vind. Voor organisaties tot 1 miljoen omzet geldt een speciaal tarief: 1.500 euro voor NVTZ-leden
Professionaliseringsprogramma Wtza (opleidingspakket)
In samenwerking met de NVTZ Academie is een professionaliseringsprogramma (opleidingspakket) ontwikkeld met als doel om (aankomende) interne toezichthouders samen met de directie of bestuurder van de zorgaanbieder een goede basis te geven om het interne toezicht verder vorm te geven.
Het ‘Professionaliseringsprogramma Meerwaarde van de Raad van Toezicht‘ is een uitgebreide E-learning, bestaande uit vijf modules, online en live bijeenkomsten. De toezichthouders en de directie of bestuurder kunnen gedurende een periode van twee jaar gebruik maken van dit opleidingspakket voor 995 euro.
Opleidingsaanbod NVTZ Academie
Naast het professionaliseringsprogramma kunt u tegen een ledentarief gebruik maken van het opleidingsaanbod van de NVTZ Academie. De NVTZ biedt u een actueel, uitdagend en veelzijdig opleidingsprogramma aan, zowel voor aanstaande, beginnende als ervaren toezichthouders.
Veelgestelde vragen
- Het interne toezicht moet bestaan uit tenminste drie natuurlijke personen;
- Deze personen moeten onafhankelijk zijn, mogen geen (zakelijke/familiaire) relatie met de zorgaanbieder hebben;
- Het interne toezicht staat benoemd in de statuten en als er geen statuten zijn op een andere wijze schriftelijk vastgelegd (in een reglement);
- De interne toezichthouder richt zich bij de vervulling van zijn taak naar het belang van de instelling, het te behartigen maatschappelijke belang en het belang van de betrokkenen;
- De interne toezichthouder stelt een profielschets op voor de leden van het interne toezicht;
- Ten minste eenmaal per jaar wordt de interne toezichthouder schriftelijk op de hoogte gesteld van het strategisch beleid, algemene en financiële risico’s en de beheers- en controlesystemen van de zorgaanbieder.
Voor BV’s, stichtingen, verenigingen, NV’s en coöperaties gelden aanvullende regels voor het interne toezicht, gesteld in de Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen.
Iedereen, mits deze persoon in staat is op onafhankelijke wijze toezicht te houden op de organisatie. Onafhankelijk betekent dat de persoon in kwestie geen familielid, werknemer (of recente oud-werknemer), of op een andere manier een zakelijke relatie met de zorgorganisatie heeft. Zie voor alle onafhankelijkheidseisen Artikel 7 van het Uitvoeringsbesluit Wtza.
Als u moet voldoen aan de Wtza dan wordt onder andere het hebben van intern toezicht, bestaande uit minimaal drie personen, verplicht gesteld.
Er zijn verschillende manieren om toezichthouders te vinden:
- Zelf een vacature uitzetten, bijvoorbeeld op LinkedIn. Leden van de NVTZ kunnen gratis een vacature op onze website zetten.
- Iemand vragen uit uw netwerk. Dit mag geen familielid zijn of een persoon met wie u een (zakelijke) relatie hebt. Ook moet deze persoon onafhankelijk en kritisch zijn werk kunnen doen. Zie ook het antwoord op de vraag ‘wie mag ik vragen als toezichthouder?’.
- Inschakelen van een werving- en selectiebureau.
- Wtzatoezicht.nl, het matchingsplatform van de NVTZ. Hierop worden zorgorganisaties gematcht aan Wtza-toezichthouders die passen bij wat ze nodig hebben. Voor meer informatie zie wtzatoezicht.nl.
De NVTZ heeft op dit moment verschillende modeldocumenten ontwikkeld, rekening houdend met alle geldende wet- en regelgeving. De volgende documenten zijn beschikbaar:
- Modelstatuten voor de stichting;
- Modelstatuten voor de BV-DGA;
- Modelreglement raad van toezicht;
- Modelreglement raad van bestuur (beschikbaar voor leden op aanvraag);
- Modelreglement voor de maatschap;
- Modelreglement voor de eenmanszaak;
- Modelreglement voor de VOF.
De leden van de interne toezichthouder ontvangen een vergoeding voor hun werkzaamheden als toezichthouder. Deze vergoeding wordt ook wel de ‘bezoldiging’ of ‘honorering’ genoemd. In de regel ontvangen leden van het intern toezicht een bezoldiging, passend bij de zorgorganisatie, de omvang van de zorgorganisatie en de fase waarin de zorgorganisatie zich bevindt.
Sinds de invoering van de Wet toetreding zorgaanbieders (Wtza) ontvangt de NVTZ in toenemende mate vragen over wat moet worden verstaan onder een “passende vergoeding”, zoals omschreven in het Uitvoeringsbesluit Wtza. De organisaties die deze vragen stellen, zijn veelal zorg- en/of welzijnsorganisaties waarvoor het intern toezicht sinds de invoering van deze wet nieuw is.
In de praktijk zien wij dat de hoogte van de bezoldiging uiteen kan lopen per zorginstelling. De NVTZ is bezig met het schrijven van een handreiking voor het vaststellen van een passende bezoldiging. Er zijn een aantal factoren die mee kunnen spelen in het vaststellen van de bezoldiging:
- De aard van de zorginstelling. Een lage bezoldiging is meer gepast bij sociaal-maatschappelijke initiatieven.
- De fase waarin de zorginstelling zich bevindt. Een terughoudende bezoldiging is meer gepast bij een startende organisatie. De bezoldiging kan eventueel meegroeien met de organisatie.
- De omvang van de zorginstelling, bepaald aan de hand van de omzet van de organisatie. Bij een lagere omzet is een lagere bezoldiging gepast. Ook hier kan de bezoldiging eventueel meegroeien met de omvang van de organisatie.
- Het maximum volgens de Wet Normering Topinkomens. Deze wet is alleen van toepassing op rechtspersonen, zoals op stichtingen en de besloten vennootschappen. Voor niet-rechtspersonen (eenmanszaak, VOF en maatschap) geldt deze wet niet. Het gaat daarbij om de bepaling van een maximum en geen minimum.
Afhankelijk van het aantal zorgmedewerkers kan er in uw vergunningaanvraag ook gevraagd worden naar het hebben van een cliëntenraad. Dit is vastgelegd in een andere wet: de Wet medezeggenschap cliënten zorginstellingen 2018 (Wmcz 2018). Meer informatie over cliëntenraden vindt u op cliëntenraad.nl. Hier vindt u ook voorbeeldreglementen voor een cliëntenraad.
Dient u vanuit de Wtza ook te voldoen aan de jaarverantwoording? Op de volgende pagina vindt u hier meer informatie over: Jaarverantwoording in de zorg. Let op: voor een bepaalde categorie zorgaanbieders is ‘de pauzeknop’ voor de jaarverantwoording ingedrukt. U leest hier in welke categorie u valt.
Voor het verslag van de interne toezichthouder heeft de NVTZ een handreiking geschreven die handvatten biedt voor het opstellen van het verslag: Handreiking verslag interne toezichthouder.
Op de website van het CIBG vindt u algemene informatie over de verschillende onderdelen van de Wtza (en de Wmg).
Bent u op zoek naar uitleg over de Wtza (en de Wmg), handvatten en praktische tips? In de e-learning van BOUF Academy wordt op een overzichtelijke manier uitgelegd:
- Welke plichten de Wtza (en de Wmg) met zich meebrengen;
- Wat deze plichten inhouden;
- Of de plichten op uw organisatie van toepassing zijn;
- Hoe u ‘Wtza-proof’ kan worden.
Nieuws
Mijn raad van toezicht is rond. Dat geeft rust
Interview met beleidsmedewerker Simone van Kan (Koru Kraamzorg) over het NVTZ Ondersteuningsprogramma Wtza – intern toezicht
